System penomoran dikenal dengan istilah numbering system, artinya untuk kesinambungan informasi.
Tujuan pemberian nomor RM adalah mempermudah pencarian kembali dokumen RM yang telah berisi berbagai informasi tentang pasien yang kemudian datang kembali untuk berobat di pelayanan kesehatan yang sama yaitu dengan mencari nomor RM yang telah diberikan kepada pasien.
Ada 3 sistem pemberian nomor :
1. Pemberian nomor cara seri ( Serial Numbering System )
System penomoran dimana setiap pasien yang berobat ke rumah sakit selalu mendapatkan nomor baru.
2. Pemberian nomor cara unit (Unit Numbering System)
System penomoran dimana system ini memberikan satu nomor rekam medis pada pasien berobat jalan maupun pasien rawat inap dan gawat darurat, setiap pasien yang berobat mendapatkan satu nomor pada saat pertama kali pasien datang ke rumah sakit dan digunakan selamanya untuk kunjungan berikutnya.
3. Pemberian nomor cara seri unit (Serial Unit Numbering System)
System penomoran ini dengan menggabungkan system seri dan unit, setiap pasien yang datang berobat ke RS diberikan nomor baru, tetapi dokumen RM terdahulu digabung dan disimpan menjadi satu dengan nomor yang baru.
System pemberian nomor yang dianjurkan adalah system unit.
